会议现场布置涵盖哪些工作?
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从礼仪角度讲,为合作或谈判者布置好谈判环境,使之有利于与会双方谈判的顺利进行。成都会议布置工厂现身说法,布置会议现场都涵盖了哪些方面的工作?
展览搭建
一、光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。
二、声响。室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
三、温度。室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20℃,相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下,也至少要保证空气的清新和流通。
四、色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。